Se você conta com profissionais terceirizados em sua empresa, é fundamental realizar o seu controle de horas, garantindo que eles estão cumprindo as horas designadas e colhendo dados sobre a sua produtividade.
Confira no texto abaixo quais são as principais formas de fazer essa gestão. Boa leitura!
Quem deve fazer a gestão de horas de profissionais terceirizados?
Os profissionais contratados por uma terceirizada já chegam na empresa treinados e capacitados para a atuação. Questões como o pagamento de salário e benefícios também ficam sobre responsabilidade da empresa intermediadora.
Porém, a empresa que contrata os serviços por meio de uma terceirizada não está livre de responsabilidades, sendo uma delas a gestão de horas.
Portanto, quem registra o ponto e faz o cálculo das horas trabalhadas do profissional terceirizado é a empresa onde ela está atuando.
Ao final de cada período, a mesma deve fornecer para a empresa que contrata os colaboradores o montante de horas que eles atuaram, assim como as suas faltas e possíveis horas extras.
Como fazer a gestão de horas?
Agora que você já sabe que a empresa que conta com trabalhadores terceirizados em sua estrutura é responsável pela gestão de horas desses profissionais, confira as principais formas de fazer esse controle.
Controle de ponto
A primeira maneira de realizar a gestão de horas de terceirizados para repassar as informações a empresa a qual eles são contratados é o controle de ponto.
É importante ressaltar que o controle de ponto é uma etapa obrigatória para toda empresa que conta com mais de 20 funcionários, conforme o artigo 74 da CLT:
“Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso.”
E como a própria lei já expõe, o controle de ponto pode ser feito de três maneiras: manual, mecânico e eletrônico.
Registro de ponto manual e mecânico
O registro de ponto manual é a maneira mais básica de controlar os horários dos colaboradores. Realizado principalmente em cadernos ou folhas de ponto, esse formato de registro consiste na assinatura pelo colaborador de seu horário de entrada e saída.
O registro mecânico acontece de maneira similar, porém, o ponto é registrado em um cartão, furado por uma máquina conforme o horário do momento.
Esses dois formatos de controle de ponto são os mais simples e indicados para empresas com baixo número de colaboradores, já que ambos correm o risco de serem fraudados.
Outra desvantagem do registro manual e do mecânico é o trabalho que eles geram para o setor de RH, fazendo com que os profissionais tenham de calcular as horas de cada colaborador.
Registro de ponto eletrônico
Já o registro de ponto eletrônico, como o nome já indica, é realizado por meio de aparatos tecnológicos.
Nesse caso, o relógio de ponto eletrônico é equipado para reconhecer os profissionais através de sua biometria ou do reconhecimento facial.
O controle eletrônico também já calcula automaticamente as horas do profissional durante o mês, apresentando suas faltas, atrasos e horas extras realizadas, poupando trabalho do RH.
Além disso, o formato de registro também é mais seguro, uma vez que não é possível fraudar os horários nele ou registrar um colaborador que não compareceu.
Timesheets
Outra maneira de realizar a gestão de horas de profissionais terceirizados são os Timesheets, indicados principalmente para equipes que trabalham remotamente.
Uma planilha de Timesheets funciona da seguinte maneira: nela o colaborador anota o horário que começou e terminou uma atividade, e não o seu horário de entrada ou saída.
A partir disso, é possível coletar dados sobre a sua produtividade, como o tempo total gasto para que um trabalho seja entregue e o tempo demandado para cada tipo de ação.
Para facilitar esse processo, é possível utilizar ferramentas que geram esses dados de maneira automática, bastando que o colaborador terceirizado de o comando para iniciar e parar a contagem do tempo.
Dicas para ter sucesso com a gestão de horas de profissionais terceirizados
Para ter sucesso com a gestão de horas dos profissionais terceirizados, não basta colocar em prática os métodos acima apontados, mas também seguir algumas dicas para que eles sejam corretamente implantados.
Comunicação
A primeira dica corresponde a comunicação, os terceirizados devem receber um treinamento para compreenderem como funcionam os sistemas de gestão de horas da empresa.
Deve ficar claro para eles que o seu registro de ponto e de horas trabalhadas acontece da mesma maneira da que ocorre com os profissionais próprios da empresa.
Políticas de horas clara
Além de comunicar os métodos, é importante também ressaltar qual é política da jornada de trabalho seguida pela empresa, já que isso pode mudar de marca para marca.
Por exemplo, nem todas as empresas seguem as horas tradicionais, permitindo que os seus colaboradores atuem de maneira flexível, desde que cumpram as horas acordadas.
Aposte na modernidade
Como você viu, a responsabilidade pela gestão de horas de profissionais terceirizados é da empresa que contratou o serviço.
Para facilitar esse processo, ela pode contar com aparatos tecnológicos que facilitam o seu dia a dia, como o registro de ponto eletrônico e um sistema de Timesheets que gera dados sobre a produtividade dos profissionais.
